Stammdatenverwaltung

• Adressen
• Lieferbedingungen
• Leistungen
• Leistungspakete
• Offerten
• Waren/Produkte
• Verpackungseinheiten
• Maßeinheiten
• Gefahrgutdaten
• Verkehrsträger
• Zollstellen
• Hafencodes (UN-Location Codes)
• Containertypen
• Schuppen
• Textbausteine
• Dokumentenverteiler
• Länder
• Währungen
• Buchhaltungskonten
• Benutzer
• Standortverwaltung

Positionsbearbeitung

• Einzel- / Sammelpositionen
• Kopfdaten der Sendung, Angaben zum Hafendatensatz (HDS), Speditionsmatrize und B/L. Unterschiedliche Sendungs- beschreibungen für jedes Formular möglich.
• Kompletter Adresssatz (Shipper, Consignee, Kunde, Notify 1/2,
  Agent) für jede Position möglich.
• Beantragung von B-Nummern / Z-Referenzen (ATLAS - AES Export) aus der Software heraus (Kommunikation mit DAKOSY®)
• Elektronische Übermittlung von B/L- Daten an DAKOSY®
• Zugriff auf Hamburger Schiffsabfahrtsliste
• Angabe von Dokumentenverteiler für Speditionsmatrize
• Überprüfung von Containernummern sowie Verpackung- und Containercodes

Faktura

• Leistungserfassung
  mit Positionsbezug , Rechnungserstellung
• Gutschriftserstellung
• Erfassung von eingehenden Rechnungen/Kosten
• Kosten- / Nutzengegenüberstellung pro Position
• Erstellung „freier Rechnungen“ ohne Positionsbezug
• Rechnungsübersicht, Rechnungsdruck (Formulare können nach Ihren Wünschen/Vorgaben mit Logo etc. gestaltet werden)
• Möglichkeit der Erstellung von Sammelrechnungen
• Transfer von Rechnungen in eine externe Buchhaltung (optionale Schnittstelle zu DATEV o.ä. möglich)

Dokumente

• Druck von Auftragsbestätigungen
• Druck von FCT (Forwarders Certificate of Transport; Original/Kopie)
• Druck von FCR (Forwarders Certificate of Receipt; Original/Kopie)
• Druck von Haus B/L’s (Original, Kopie, Express)
• Druck von Master B/L’s / Sammel-B/L’s (Original, Kopie, Express)
• Druck Vorverschiffungs-Avis
• Druck von Spediteurübernahmebescheinigungen
• Druck von Container-Booking-Listen
• Druck von Cargo-Manifesten
• Druck von Kaipapieren mit Übernahme der Sendungsdaten aus der Position

• (Alle Formulare können an Ihr Unternehmen angepasst/erweitert werden)

Editor / Korrespondenz

• integrierter Editor‚ à la Micrsoft-Word für einfache Korrespondenz

Statistik

• Speditionsbuch
• Speditionskarten
• Rückstellungslisten
• Extra Statistik-Modul vorhanden, kann an Firmen-Bedürfnisse angepasst werden.